1、将作者姓氏和出版年份以括号形式插入文内。直接在引文后面注明引文出处，之后才放标点符号。作者名和出版年份之间空一格，不需要逗号。示例：(Schmidt 1935)
如果你不知道作者姓名，那就用出版者名称或简略标题代替。示例：(Society for Psychical Research 1935)，或是(“Mystery of a Talking Wombat” 1935)
如果文中出现了作者的姓名，则不需要在括号内重复给出。标出年份和书页（如果适用）即可。示例：“John Schmidt (1935, 217-218) claimed that a talking wombat inhabited the walls of his Illinois farmhouse for over a decade.”
2、用逗号隔开2-3位作者的姓名。如果参考的文献有2-3位作者，在括号内把所有人的姓氏都列出来，再标出年份。用逗号隔开每位作者的姓氏，但最后一个作者姓氏和年份之间无需逗号。根据文献上的顺序列出作者。示例：(Schmidt, Bjorn, and Prince 1941)
3、如果有4位或以上的作者，写出第1位作者的姓氏，然后写“et al.”。如果你要引用的出版物有4位或以上的作者，给出第1位作者的姓氏，然后写et al.和出版年份。不需要逗号。示例：(Schmidt et al. 1937)
4、如果多位作者的姓氏相同，用作者名字的首字母区分他们。当要引用的作品作者姓氏相同，可能会让人困惑。将作者名字的首字母加到文内引注里，以区分他们。示例：(J. Schmidt 1935), (V. Schmidt 1972)
5、用字母区分同一作者在同一年份的不同文献。如果同一作者在同一年份的多部文献被引用，你需要明确区分各个文献。在出版年份后面加上一个小写字母来区分它们。示例：(Schmidt 1935a), (Schmidt 1935b)
添加小写字母之前，先按标题字母顺序排列文献（参考书目也是这样排序），然后依序添加小写字母，第一个文献是a，第二个是b，以此类推。
6、用分号隔开引用的多部文献。如果你要引用多部文献，可以在括号内一一列出来。按“作者-年份”格式列出每一部文献，用分号隔开它们。示例：(Schmidt 1935; Bjorn 1946)
7、如果引用特定的段落，要标出页码。如果你要引用文献中的特定段落，尽量给出页码或章节数等信息，阐明有关段落的位置。把页码写在出版年份后面，用逗号隔开。示例：(Schmidt 1935, 217-310)
如果只是针对文献内容做一个非常笼统的陈述，那就不需要标注位置。
除了页码，你还可以注明其它位置信息，比如章节数、文件编号或图号。示例：(Prince 1932, chap. 15)，或(Bjorn et al. 1946, doc. 27)。
1、在引文后面插入一个上标数字。和“作者-年份”格式不同，“注释-书目”格式（也称NB系统）使用脚注或尾注，而非通过括号在文内引注。引文通过上标数字标明编号，并在页面底部（脚注）或文末（尾注）列出相应的文献。在有关句子或分句尾末放了标点符号后，才插入上标数字。示例：“Schmidt's daughter, Viola, was the first person to report the phenomena.”
脚注和尾注允许你提供比文内引注更完整的信息。你也可以使用注释提供不想放在正文内的额外信息。2种格式在文末都需要提供完整的参考文献列表，这在NB系统中被称为“Bibliography”（书目）。
大部分文字处理程序都有工具帮助你格式化脚注和尾注。比如说，如果你使用MS Word，可以通过“引用”选项卡在文中插入注释。
2、首先写作者的姓名。在引文后面插入注释编号后，在页面底部插入相应的脚注。如果使用尾注，那就在文末按编号插入注释。注释以作者姓名作为开头。和书目不一样的是名字必须在前，姓氏在后。示例：1. Viola Schmidt
如果有2-3位作者，按文献上的顺序一一列出，并用逗号隔开。示例：15. John Schmidt, Maureen Schmidt, and Harlan Prince。
如果有4位或以上的作者，只给出第一位作者的姓名，之后写“et al.”。 示例：27. Njord Bjorn et al.
3、接着写文献标题。在作者姓名后面加一个逗号，然后写上标题。书名要使用斜体，文章或章节名称则要写在引号内。所有标题都必须采用头条风格书写，也就是每一个重要单词的首字母使用大写。文章：1. John Schmidt, “Mystery of a Talking Wombat”
书籍：17. Njord Bjorn, My Experiences at Schmidt Farm
如果是引用汇编文集里面的某一章节，写了章节标题后，还要给出文集标题和编辑者姓名。示例：24. Bella Baylish, “An Overview of Wombat Folklore,” in The Enigma of Jules the Wombat, ed. George Finch。
4、接着以括号形式写出出版信息。出版信息包括出版地、出版者名称和出版日期。在标题后面插入一个括号，按（城市：出版社，年份）的格式给出相应的信息。示例：17. Njord Bjorn, My Experiences at Schmidt Farm (London: Not a Real Publisher, 1946)
5、引用期刊文章时，给出期刊名称、发行号、期号和出版年月。如果引用的文章发表在一本期刊内，你需要提供更多出版信息。在文章标题后面，以斜体写出期刊名称，接着是卷号和期号（如果适用），最好在括号里写出出版年月。示例：1. John Schmidt, “Mystery of a Talking Wombat,” Bulletin of the Illinois Society for Psychical Research 217, no. 2 (February 1935)
如果文章刊登在报纸、杂志等其它类型的定期刊物，格式会有些许不同。在刊物名称后面要给出出版月、日、年。示例：The Naperville Times, February 15, 1935。
6、最后写上页码或其它位置信息。如果是引用特定的段落、章节或文本的某一部分，写了出版信息之后，附上页码或其它位置信息。把这些信息放在书籍出版信息或是期刊出版日期的括号后面。如果是引用书籍或某个章节，先插入逗号后，再写出页码或位置信息。示例：17. Njord Bjorn, My Experiences at Schmidt Farm (London: Not a Real Publisher, 1946), chap. 15.
如果是引用期刊文章，插入冒号才写出页码。示例：1. John Schmidt, “Mystery of a Talking Wombat,” Bulletin of the Illinois Society for Psychical Research 217, no. 2 (February 1935): 275-278.
7、如果引用网页上的内容，需要插入网址。在页码之后插入引文的网址。引用发表在电子期刊的文章时，如果可以找到文章的DOI号码，需要在注释中标明DOI（数字对象标识符）编号。这是独特的标识符，可以给文章或其它电子资源的网址永久定位。如果找不到文章的DOI号码，可以在这里查询： https://search.crossref.org/ 。示例：1. John Schmidt, “Mystery of a Talking Wombat,” Bulletin of the Illinois Society for Psychical Research 217, no. 2 (February 1935): 275-278, https://doi.org/10.xxxx/xxxxxx
有些比较旧或隐蔽的刊物可能没有DOI号码。如果你无法在crossref.org找到文章的DOI号码，给出文章所在的网址就行了。
8、以句号结束注释。添加了所有必要的信息后，以句号结束注释。句号应该放在页码或网址后面。如果注释没有包含页码或网址，那就在出版信息后面直接放一个句号。举个例子，如果你引用一本书中的某一页内容，完整的注释应该是这样的：12. Njord Bjorn, My Experiences at Schmidt Farm (London: Not a Real Publisher, 1946), 21-22.
如果是比较笼统或不包含页码的注释，看起来大概像这样：12. Njord Bjorn, My Experiences at Schmidt Farm (London: Not a Real Publisher, 1946).
9、给接下来相同的注释创建一个缩写。如果要多次引用相同的文献，第一个注释要写完整，之后就可以创建一个简略标题，用于接下来相同的注释。简略的注释包含作者的姓氏，标题中重要的1、2个字，还有当前引用的页数或其它位置信息。示例：Baylish, “Wombat Folklore,” fig. 3.
1、按作者姓氏的字母顺序排列参考文献。根据作者的姓氏排列每一个参考文献。先写作者姓氏，放一个逗号，然后写名字。示例：Schmidt, John.
如果有多位作者，第一位作者先写姓再写名，之后的作者先写名再写姓。示例：Schmidt, John, and Njord Bjorn.
如果有10位或以下的作者，在参考文献列表中，必须给出所有作者的姓名。如果有超过10位作者，只给出头7位的姓名，然后写et al.。
如果引用同一作者的多部文献，按照时间顺序排列。只有第一部文献需要列出作者姓名，之后的只需要用3个长破折号（———）代替作者姓名即可。
至于同一作者在同一年份发表的多部文献，需要在年份后面加一个小写字母来区分它们，比如1935a、1935b等。按标题的字母顺序排列文献。
2、在作者姓名和标题中间插入出版年份。在“作者-年份”格式中，作者姓名之后放一个逗号，写出日期，然后是刊物标题。不管是引用书籍、书籍中的某一章节，还是期刊或其它刊物，都要遵循同一个标准。示例：Schmidt, John. 1935. “The Mystery of a Talking Wombat.”
3、如果是引用书籍，在书名之后写上出版信息。在书名之后应该给出出版地和出版社名称。用句号隔开标题和出版信息。示例：Bjorn, Njord. 1946. My Experiences at Schmidt Farm. London: Not a Real Publisher.
如果是有很多卷的丛书，在标题之后先写卷数，再写出版信息。如果该卷数有自己的副标题，也要写进去。示例：Bjorn, Njord. 1946. My Experiences at Schmidt Farm. Vol. 2, The Investigation. London: Not a Real Publisher.
你也可以在书名后面写上译者名称（如有）或版次。示例：Bjorn, Njord. 1946. My Experiences at Schmidt Farm, 2nd ed. Translated by Richard Little. London: Not a Real Publisher.
4、在章节标题后面写上书名、编辑姓名和页码范围。写了书籍章节标题后，接着给出书名、编辑姓名和页码范围，格式为：In 书名, edited by编辑的名字和姓氏, xxx-xxx。在页码范围后面接着写出出版信息。示例：Baylish, Bella. 2018. “An Overview of Wombat Folklore.” In The Enigma of Jules the Wombat, edited by George Finch, 125-162. New York: J. Q. Abernathy and Sons.
5、在文章标题后面给出期刊名、卷数和位置信息。如果是引用期刊中的某篇文章，在文章标题后面给出所有出版信息。格式为：期刊名卷数, 发行数(月/季节): 页码范围。如果你有文章的网址或DOI号码，写在页码范围后面。“页码范围”指的是整篇文章在期刊中占据的页数。比如说，你引用的文章可能出现在期刊中的第275-278页。
示例：Schmidt, John. 1935. “Mystery of a Talking Wombat.” Bulletin of the Illinois Society for Psychical Research 217, no. 2 (February): 275-278. https://doi.org/10.xxxx/xxxxxx.
如果是引用报纸或杂志上的文章，在作者姓名后面写出年份，然后在结尾给出发表的月、日、年。通常不需要给出页码范围。示例：Whiffle, Ferdinand. 1935. “The Wombat of Schmidt Farm.” Naperville Times, February 15, 1935.
1、按作者姓氏的字母顺序排列书目。先写作者姓氏，加一个逗号，然后写作者名字。示例：Prince, Harlan.
如果有超过1位作者，第一位作者先写姓再写名，之后的作者先写名再写姓。示例：Prince, Harlan, and Njord Bjorn.
如果有10位或以下的作者，在书目列表中必须给出所有作者的姓名。如果有超过10位作者，只给出头7位的姓名，然后写et al.。
按标题的字母顺序排列同一作者的多部文献。只有第一部文献需要列出作者姓名，之后的只需要用3个长破折号和1个句号（———）代替作者姓名即可。
2、在作者姓名之后写标题。如果使用“注释-书目”格式，年份写在结尾处。作者姓名后面应该加一个句号，接着写文献标题，然后再放一个句号。引用期刊中的某篇文章或是书籍中的某一章节：Schmidt, John. “The Mystery of a Talking Wombat.”
引用书籍：Bjorn, Njord. My Experiences at Schmidt Farm.
3、如果是引用书籍，在书名后面给出出版信息。写了书名后，接着列出出版地、出版社名称和出版年份。不需要像写注释那样加括号。用句号隔开书名和出版信息。示例：Bjorn, Njord. My Experiences at Schmidt Farm. London: Not a Real Publisher, 1946.
如果书籍有卷数，应该写在书名之后，出版信息之前。如果该卷数有自己的副标题，要在卷数之后写出来。示例：Bjorn, Njord. My Experiences at Schmidt Farm. Vol. 2, The Investigation. London: Not a Real Publisher, 1946.
你还可以在书名之后和出版信息之前提供更多书籍信息，比如译者名称或版次。示例：Bjorn, Njord. My Experiences at Schmidt Farm, 2nd ed. Translated by Richard Little. London: Not a Real Publisher, 1946.
4、在章节标题后面写上书名、编辑姓名和页码范围。如果引用的是书籍中的某一章节，你还需要在章节标题之后，写出书名、编辑姓名和有关章节的页码范围。格式为：In 书名, edited by 编辑名字和姓氏, xxx-xxx。出版信息写在页码范围后面。示例：Baylish, Bella. “An Overview of Wombat Folklore.” In The Enigma of Jules the Wombat, edited by George Finch, 125-162. New York: J. Q. Abernathy and Sons, 2018.
5、在文章标题后面写出期刊名、卷数和位置信息。如果要引用文章，在文章标题后面接着给出出版信息。格式为：期刊名卷数，发行号（月或季节 年份）：页码范围。如果有网址或DOI号码，写在页码范围后面。示例：Schmidt, John. “Mystery of a Talking Wombat.” Bulletin of the Illinois Society for Psychical Research 217, no. 2 (February 1935): 275-278. https://doi.org/10.xxxx/xxxxxx.
如果是引用报纸或杂志上的文章，在结尾写上出版日期，不需要加括号。示例：Whiffle, Ferdinand. “The Wombat of Schmidt Farm.” Naperville Times, February 15, 1935.
