书信由六个部分构成，称呼是要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后再在后面加上冒号，表示下面有话要说，问候语写在称呼的下一行并空两格，正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分，每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔，祝颂语可以紧接着正文写，也可以独占一行，写完信之后，要写上署名和日期。