案卷编目的类型基本有两种：一是以全宗为单位编制的综合目录，二是以全宗内各门类档案为单位编制的分册目录。这种分册的独立目录，又可按其门类的特征分为以下几种：①以全宗内档案分类方案为基础，按全宗内组织机构或年度为...

工程资料卷内目录的编制：(l)填写的目录应与案卷内容相符，排列在内封面之后，原文件目录及设计图纸目录不能代替。(2)编制单位：案卷编制单位。(3)序号：按卷内文件排列先后用阿拉伯数字从l开始依次标注。(4)资料名称：即...

第一案卷目录所含案卷数量以三位数为宜。即，案卷目录内案卷数量不足1000时，不另立案卷目录，亦不另编案卷目录号；案卷数量超过1000时，应另立案卷目录，并另编案卷目录号。

卷内目录编制要求（一）卷内文件的编号：1.编制页号一律使用阿拉伯数字，从“1”开始，有效数字前均不得出现“0”。2.编号要求认真慎重，务求准确。编后仔细检查，发现问题应即时采取措施补救：①重号：将重号改为支号...

机读目录是把记录文件或案卷特征的文字、图形、数字和符号转换成机器可以识别的代码输入计算机，以特定的格式存储于计算机磁带、磁鼓或磁盘上，检索时经过特定的程序转换成文字并编制成各种目录,显示在屏幕上,或直接打印成各种...

按永、长、短分别设置大流水号来编案卷目录的，也就是永久1，2，3。。。，长期1，2，3。。。，短期1，2，3。。。。如果要纳入计算机软件管理，可以将全宗号空出来以0代替，加上年度，如1993，永长短分别用001，00...

案卷目录一般要编制一式2～3份，其中一份保存备用，其他供日常使用。案卷目录具有重要的作用，一是固定了全案内档案的分类体系和案卷排列顺序；二是反映了案卷的内容和成分，是查找利用档案最基本的、各级土地管理档案馆（室）...

1.案卷目录的编制基础案卷目录的编制以地质资料馆室的馆藏案卷为基础,它应该显示出一个全宗单位地质资料馆藏实际案卷存在的秩序状况。目录编制时应遵守资料卷、盒的排列顺序录入。忠实地反映资料卷、盒排列体系。它有着固定卷、盒秩序和...

两份。经过整理立卷的会计档案，由立卷人员分别对凭证、帐簿、报表逐盒（袋）填写案卷目录一式两份，一份留部门备查，另一份随会计档案一同移交。会计是一个汉语词语，会计有两层意思，一是指会计工作，二是指会计工作人员...

1、案卷目录全引目录文件目录，又称“全引文目录”，是一种基于文件目录开发的新文件检索工具，它以整个文件为范围，整个文件中的所有文件作为检索级别，反映顺序整个文件中的档案实体。2、归档文件目录存档文件目录中使用的...