以佳能打印机为例，其佳能g2800加墨水的步骤如下：
1、在打印机正常工作状态中打开打印机盖子，拿出墨水盒；
2、将墨水盒的黑色贴纸撕掉，但不要扔掉；
3、然后就看到原先被贴纸粘住的地方有一个小孔，用较细的螺丝刀穿孔，注意不要太大力，穿孔完毕后用墨水瓶的指针注入墨水即可。
网络打印机要接入网络，一定要有网络接口，目前有两种接入的方式，一种是打印机自带打印服务器，打印服务器上有网络接口，只需插入网线分配IP地址就可以了；另一种是打印机使用外置的打印服务器，打印机通过并口或USB口与打印服务器连接，打印服务器再与网络连接。
网络打印机一般具有管理和监视软件，通过管理软件可以从远程查看和干预打印任务，对打印机的配置参数进行设定，绝大部分的网络打印管理软件都是基于WEB方式的，简单快捷。通过监视软件，用户可以查看打印任务，打印机的工作状态等信息。一般管理软件是给网管或者高级用户使用的，普通用户都具有打印机监视功能。
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