在PPT中插入文件有两种，一种只是插入了链接，而文件还是留在你的电脑上，所以在其他电脑上当然放不了。所以你要插入文件，要确认真的是插入文件，而不是链接。还有一个原因是别人电脑里没有可以播放视频的软件，不过这个可能比较小，因为WMV是比较常见的格式，WINDOWS自带的软件就能放映。
Microsoft Office PowerPoint，是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿，其格式后缀名为：ppt、pptx；或者也可以保存为：pdf、图片格式等。2010及以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。
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