以PPT为例，演示文稿五种输出形式分别是打印机输出、Web演示文稿输出、Excel类型文件输出、Word类型文件输出、ppt类型文件输出。
PPT是微软公司推出的一个演示文稿软件，是Microsoft Office系统中的其中一个组件。PPT适用于工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询、教育培训等领域，并具有相册制作、文稿合并、运用母板、图片运动、动画控制等功能。
一套完整的PPT文件一般包含：片头、 动画、PPT封面、 前言、 目录、 过渡页、图表页、图片页、文字页、 封底、片尾动画等；所采用的素材有文字、 图片、 图表、 动画、 声音、影片等；国际领先的PPT设计公司有themegallery、poweredtemplates、presentationload等；中国的PPT应用水平逐步提高，应用领域越来越广；PPT正成为人们工作生活的重要组成部分，在工作汇报、 企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、 管理咨询、教育培训等领域占着举足轻重的地位。
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