电子版照片为本人证件照，格式为jpg，宽度1-2厘米，高度2-3厘米，大小为20k以内。背景统一为蓝色，输出蓝色色值（RGB或GMYK）：R51、G143、B178、C80、M13、Y20、K3。
电子版照片用数码照相机或者摄像头照出来的照片，可以形成图形文件，能拷贝、存储、修改的都是电子版照片。可以在网络上进行传输的一种电子图形文件，白色底的一般是用在驾照和身份证，蓝色底的一般是用于毕业证或者参加考试之类。在网上报名时需要传的照片，如果没有特殊要求，那么白色底和蓝色底的都可以。电子版文件是把纸质文档内容以计算机软件如word、Excel、PP、CAD、photoshop等软件编辑出来，可以通过邮件、U盘、网络或其他传送方式传送的文件。
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