怎么用Excel表格进行排序?

排序是数据处理中的经常性工作，Excel排序有序数计算（类似成绩统计中的名次）和数据重排两类。本文以几个车间的产值和名称为例，介绍Excel 2000/XP的数据排序方法。

一、数值排序

1、RANK函数

RANK函数是Excel计算序数的主要工具，它的语法为：RANK（number，ref，order），其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格，ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用，order是用来说明排序方式的数字（如果order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式）。

例如要计算E2、E3、E4单元格存放一季度的总产值，计算各车间产值排名的方法是：在F2单元格内输入公式 “=RANK（E2，$E$2:$E$4）”，敲回车即可计算出铸造车间的产值排名是2。再将F2中的公式复制到剪贴板，选中F3、F4单元格按 Ctrl+V，就能计算出其余两个车间的产值排名为3和1。美文坊提醒大家如果B1单元格中输入的公式为“=RANK（E2，$E$2:$E$4，1）”，则计算出的序数按升序方式排列，即2、1和3。需要注意的是：相同数值用RANK函数计算得到的序数（名次）相同，但会导致后续数字的序数空缺。假如上例中F2单元格存放的数值与F3相同，则按本法计算出的排名分别是 3、3和1（降序时）。

2、COUNTIF函数

COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目，它的语法为COUNTIF（range，criteria）。其中range为参与统计的单元格区域，criteria是以数字、表达式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。

仍以上面的为例，F2单元格内输入的公式为“=COUNTIF（$E$2:$E$4，”>“&E2）+1”。计算各车间产值排名的方法同上，结果也完全相同，2、1和3。

此公式的计算过程是这样的：首先根据E2单元格内的数值，在连接符&的作用下产生一个逻辑表达式，即“>176。7”、 “>167。3”等。COUNTIF函数计算出引用区域内符合条件的单元格数量，该结果加一即可得到该数值的名次。很显然，利用上述方法得到的是降序排列的名次，对重复数据计算得到的结果与RANK函数相同。

3、IF函数

Excel自身带有排序功能，可使数据以降序或升序方式重新排列。如果将它与IF函数结合，可以计算出没有空缺的排名。以上例中E2、E3、E4单元格的产值排序为例，具体做法是：选中E2单元格，根据排序需要，单击Excel工具栏中的“降序排序”或“升序排序”按钮，即可使工作表中的所有数据按要求重新排列。

假如数据是按产值由大到小（降序）排列的，而您又想赋予每个车间从1到n（n为自然数）的排名。可以在G2单元格中输入1，然后在G3单元格中输入公式“=IF（E3=E2，G3，G3+1）”，只要将公式复制到G4等单元格，就可以计算出其他车间的产值排名。

二、文本排序

选举等场合需要按姓氏笔划为文本排序，Excel提供了比较好的解决办法。如果您要将上例数据表按车间名称的笔划排序，可以使用以下方法：选中排序关键字所在列（或行）的首个单元格，单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令，再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序 ”，再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”，“确定”后回到“排序”对话框。如果您的数据带有标题行，则应选中“有标题行”（反之不选），然后打开“主要关键字”下拉列表，选择其中的“单位”，选中排序方式（“升序”或“降序”）后“确定”，表中的所有数据就会据此重新排列。此法稍加变通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序，请读者自行摸索。

三、自定义排序

如果您要求Excel按照“金工车间”、“铸造车间”和“维修车间”的特定顺序重排工作表数据，前面介绍的几种方法就为力了。这类问题可以用定义排序规则的方法解决：首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令，打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。选中左边“自定义序列”下的“新序列 ”，光标就会在右边的“输入序列”框内闪动，您就可以输入“金工车间”、“铸造车间”等自定义序列了，输入的每个序列之间要用英文逗号分隔，或者每输入一个序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表中，可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”，这些序列就会被自动加入“输入序列”框。无论采用以上哪种方法，单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用。

使用排序规则排序的具体方法与笔划排序很相似，只是您要打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表，选中前面定义的排序规则，其他选项保持不动。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”，“确定”后即可完成数据的自定义排序。

需要说明的是：显 示在“自定义序列”选项卡中的序列（如一、二、三等），均可按以上方法参与排序，请读者注意Excel 提供的自定义序列类型。

如何让Excel表格按指定的顺序排列？

Excel表格自动排序的方法有多种，以下是其中几种常见的方法：

方法1：使用“自定义排序”功能

打开Excel表格，选中需要排序的数据。

点击“开始”菜单，在“排序和筛选”中选择“自定义排序”。

在弹出的“自定义排序”对话框中，选择“升序”或“降序”按钮，并点击“排序”按钮。

Excel将根据您的选择对表格中的数据进行排序。

方法2：使用“数据条”功能

打开Excel表格，选中需要排序的数据。

点击“开始”菜单，在“排序和筛选”中选择“数据条”。

在弹出的“数据条”对话框中，可以通过拖动“数据条”来更改数据的排序顺序。

点击“确定”按钮，即可看到表格中的数据已按照您的选择进行了排序。

方法3：使用“图标集”功能

打开Excel表格，选中需要排序的数据。

点击“开始”菜单，在“排序和筛选”中选择“图标集”。

在弹出的“图标集”对话框中，可以通过拖动“图标集”来更改数据的排序顺序。

点击“确定”按钮，即可看到表格中的数据已按照您的选择进行了排序。

方法4：使用函数

打开Excel表格，选中需要排序的数据。

选择需要排序的数据所在的列，在编辑栏中输入排序函数（例如，if语句或grep语句）。

点击“函数”菜单，在弹出的“函数库”中选择合适的函数进行排序。

点击“确定”按钮，即可看到表格中的数据已按照您的选择进行了排序。

以上就是几种常见的Excel表格自动排序的方法，您可以根据实际情况选择合适的方法来自动排序您的表格。

重新生成

Excel怎么样排序 详解Excel表格的排序功能？

3. 自定义排序：用户可以根据自己的需求自定义排序规则，比如按照某个字段的首字母进行排序。

4. 在进行快速排序时，需要设置好排序方式，

Excel表格的排序功能使用起来非常简单，只需要按照以下步骤进行操作即可：

2. 点击“数据”菜单中的“排序”按钮，打开排序对话框。

Excel表格的排序功能是指将表格中的数据按照指定的规则进行排序，以便更好地进行数据分析和处理。Excel表格支持多种排序方式，包括升序、降序、按字母顺序、按数字大小等。追问

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