小编还为您整理了以下内容,可能对您也有帮助:
word打开后格式变化是?
一般来说,是由于字体文件等缺失导致的格式乱码等问题。
1、缺少字体文件:
查询方法:在其电脑上的Word文件里找到“选项”设置,找到“字体替换”button。看看是不是由于某些字体缺少被自己主动替换成了其它字体。
解决方法:勾选“将字体嵌入文件”选项。
2、Word选项设置不同:
这个有可能和你或者对方的默认Word设置不同有关系,详细就视情况而定了,这个问题仅仅能一一排除。
3、操作系统不同:
假设一个是Win7系统一个是Xp系统。那么非常有可能就会出现排版、字体等不一致的问题,针对这样的情况另一个办法就是,在Win7系统中,全选后设置字体为“宋体”。然后再发给对方就可以。
4、检查是否打开此样式的自动更新功能。如果选用自动更新功能,则对样式进行修改时,该样式将自动更新,以使文档中的应用此样式的文本前后一致。
5、某些样式可能是基于另一个样式建立的,对所基于的样式的改动将会影响该样式。例如,“页眉”样式是基于“正文”样式的,如果将“正文”样式中的中文字体改为黑体,则“页眉”样式的字体也变为黑体。
6、如果打开的文档所基于的模板被改动,则打开文档时,样式有可能根据模板中新的定义进行更新。如果打开文档时,不希望此文档中基于某个特定模板的样式进行更新,则进行如下操作:首先单击“工具”,“模板和加载项”命令,然后取消对“自动更新文档样式”复选框的选择。
7、包含样式定义的模板丢失(如文档被复制到另一台计算机上编辑)或者损坏(如被删除)时,当前文档将使用Normal模板中的样式定义。
避免方法:
1、建议换行时不要使用回车键(Enter)。尽量使用“Alt+Enter”,意思为反复上一操作;
2.在Word文档保存时尽量选择“将字体嵌入文件”,这样就不用操心字体的问题;
3.尽量使用同一版本号Office编辑文档。假设不同的话就另存为Word2003格式。
4.假设对方仅仅是查看文档而不编辑的话能够试试这种方法:在“编辑”中“启动强制保护”。文件的改动,保护文件格式。
为什么人家的Word文档在我电脑上打开后格式和字体会变掉?
会引起排版变化的原因如下:
1、Office版本不同:
如果是因为Office版本不同的话,因为版本不同的话出现格式错乱的情况是正常的,如果你是高版本的Office的话可以保存为低版本的格式即可。
如果用Office2010编辑的Word文件再用Office2003的话就打不开,除非你另存为word2003格式或者让他安装兼容包。但是用Office2013打开的话就不会有问题,因为软件都是向下兼容的,高版本兼容低版本,低版本不一定能打开高版本的文件。
2、对方缺少字体文件:如果大家经常编辑Word文件,自己可以在Word中设置自动保存文档的时间间隔,可以设置短一点,这样就避免因断电、系统错误导致编辑了很久的文档没有保存而丢失的失误,保存的目标路径也是可以修改的。
3、Word选项设置不同:
这个有可能和双方的默认Word设置不同有关系,具体就视情况而定了,这个问题只能一一排除。
4、操作系统不同:
如果一个是Win7系统一个是Xp系统,那么很有可能就会出现排版、字体等不一致的问题,针对这种情况还有一个办法就是,在Win7系统中,全选后设置字体为“宋体”,然后再发给对方即可。这样基本上可以解决出现的问题。
扩展资料
PDF文档和Word文档的差别:
1、PDF文档本身是一款较为专业的PDF编辑软件,而对于Word文档则不同,是一种文字编辑软件。两者有着很大差别,前者是侧重于PDF的编辑,后者则是针对文字进行的编辑。在文字处理方面,Word还是有着相当靠谱的作用。
2、阅读的体验方面,这个PDF是很方面用户进行阅读的,不会出现变形的问题。不管用户怎么看这个PDF文档,都不会出现排版出错的情况,这一点大家比较喜欢。
Word文档仅仅适合同版本查阅,如果不存在兼容字体的时候,很容易发生排版错误。由此大家只能安装好Word软件之后,才可以正常地去使用该文档。
3、编辑性的差别方面,其实本质上PDF并不方便编辑,相应的操作比较繁琐,有着相当低的操作流畅度。而对于Word本身就是以编辑诞生的,Word可以辅助客户编辑文字,从而省去大量时间。现在办公一般都会使用Word去编辑文字,这也是大家的习惯了。
Word保存好的文本,重新打开后格式乱掉的原因是什么?
一、替换格式法 rnrn这种方法就是把被破坏的Word文档另存为另一种格式。 rnrn1、打开被损坏的文档单击“文件/另存为”菜单,在 “保存类型”列表中,选择“RTF格式”,然后单击“保存”按钮,并关闭word。rn2、打开刚才刚才保存的RTF格式文件,再次使用 “另存为”将文件重新保存为“Word文档”,现在打开这个word文件就可以发现文件已经被恢复过来了。 rnrn如果在转换成rtf格式后文件仍然不能被恢复,可以将文件再次转换为纯文本格式(*.txt),再转换回Word格式。当然在转换为txt文件的时候其图片等信息会丢失掉。 rnrn二、重设格式法 rnrn在Word有一个隐藏的位置,用来保存文档中的各种格式信息,所以只要删除这些格式信息就可以将文件恢复了。 rnrn1、在打开损坏的文档后,单击“工具/选项”菜单,选择“编辑”标签,取消对“使用智能段落选择范围”复选框的勾选,然后单击 按钮。这样就可以修复文件了。 rnrn2、选定最后一个段落之外的全部内容,然后将这些内容粘贴复制到新的word文件中即可。rnrn回答不容易,希望能帮到您,满意请帮忙采纳一下,谢谢 !
为何在其他电脑上打开Word文档会版面错乱?
1.可能是字体的缘故。比如Word文档里面使用了一台电脑上有、但是另一台电脑上没有的字体,那么这个文档在另一台电脑上打开时有可能出现不同的排版。
2.由于默认字体的字宽/字距等不尽相同,导致最终的排版结果出现差异。
3.两台电脑的word软件版本不同,出现兼容性问题。
解决方法:
1、打开Word文档,点击左上角的office图标--Word选项。
2、点击左侧的”保存“选项,在右侧页面中,点击”将文字嵌入文件”前打勾,并勾选下方的两个选项。之后 ,保存退出,以后该文档就可以在任意电脑上使用,而不会版面错乱了。下载本文