邮箱号是具有单独的网络域名，其电子邮局地址在 后标注，电子邮箱一般格式为：登录名 主机名.域名。中间用—个表示“在”的符号“ ”分开，符号的左边是对方的登录名，右边是完整的主机名，它由主机名与域名组成。其中，域名由几部分组成，每一部分称为一个子域，各子域之间用圆点“．”隔开，每个子域都会告诉用户一些有关这台邮件服务器的信息。
电子邮箱是指通过网络为用户提供交流的电子信息空间，它既可以为用户提供发送电子邮件的功能，又能自动地为用户接收电子邮件，同时还能对收发的邮件进行存储，但在存储邮件时，电子邮箱对邮件的大小有严格规定。
E-mail像普通的邮件—样，需要地址，与普通邮件的区别在于它是电子地址。所有在Internet之上有信箱的用户都有自己的一个或几个Email address，而且这些Email address都是唯一的。邮件服务器会根据这些地址，将每封电子邮件传送到各个用户的信箱中，Email address就是用户的信箱地址。就象普通邮件一样，你能否收到你的E-mail，取决于你是否取得了正确的电子邮件地址。
利用电子邮箱业务是一种基于计算机和通信网的信息传递业务，是利用电信号传递和存储信息的方式为用户提供传送电子信函、文件数字传真、图像等各类型的信息。电子邮件可以使人们可以在任何地方时间收、发信件，解决了时空的限制，大大提高了工作效率。
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