1、发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证，是合法的凭证。收据是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证。
2、发票分为普通发票和增值税专用发票和香港发票。收据可以分内部收据和外部收据。外部收据又分税务部门监制、财务部门监制、部队收据三种。
3、发票不但是收支款项的凭证，而且凭发票所收支的款项可以做为成本、费用或收入。而收据收取的款项只能是往来款项，收据所收支款项不能作为成本、费用或收入，只能作为收取往来款项的凭证。
4、如果是为企业办事，需要到企业报销费用，就必须索要发票，否则不能报销。如果只是为证明自己收了或付了某个款项，并不想作为报销凭证，这时就可以只索要收据。
5、发票是从税务机关购买的。收款收据，没印鉴的，任何办公用品商店都能买到；如果是非经营性资金往来统一收据，有印鉴的，就要去税务局验旧然后买新的。
一、定额发票怎么报销入账
定额发票报销用法如下：
1、无论是普通发票还是增值税专用发票，票面上方的中间位置都有一个全国统一发票监制章，上面是这样写的全国普通发票监制章，
中间辽宁（按地区的），下面是国家税务总局监制，这样的发票是合法的可以正常报销的。
2、门市部的发票按发票上的品名、规格、数量、单价、金额填写就可以了。
3、发票报销时要有经手人、验收人、负责人三者签字就可以报销入帐了。
原始发票或收据，必须盖有财政专用章（或税务专用章）和开具单位的发票专用章或财务专用章，填写内容真实、合法，要素完整，印章齐全，在购货发票上必须写清货物名称、数量、金额，不能用数字符号来代替，一次购买多种类物品，在发票上不能逐一标明的，可由售货单位另附盖有单位公章的购货清单，否则视为无效发票。
除定额发票之外，其他发票必须按规定填写，做到字迹清晰、书写规范，发票的金额不得涂改，大小写金额要相符，其他项目更改后必须加盖出具单位的印章。
除定额发票之外，金额较大的，同一版面的发票超过5张的，须由收款单位到其主管税务机关代开发票。
二、收据能当发票用吗
收据不可以当发票用。收据可以分为内部收据和外部收据。外部收据又分为：税务部门监制、财务部门监制、部队收据三种。内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等。这时的内部自制收据是合法的凭据，可以作为成本费用入账。收据与发票的性质是完全不同的，收据主要是企业内部的收付款凭证，而发票是企业依法经营、依法纳税的重要凭据，因此收据绝不能当作发票来用。
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