律师分析：

准备材料需根据提取人的身份而有所不同。如果是单位提取，应持有单位开具的介绍信，及来办理的工作人员的身份证件。如果是本人提取，需携带单位出具的提档函和档案人的身份证原件及复印件。如果是委托他人提取，需要有委托人单位出具的提档函、委托人的委托书、委托人的身份证原件或复印件及受托人的身份证原件和复印件。

【法律依据】：

《中华人民共和国档案法》

第二条 从事档案收集、整理、保护、利用及其监督管理活动，适用本法。

本法所称档案，是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条 坚持中国共产党对档案工作的领导。各级人民政府应当加强档案工作，把档案事业纳入国民经济和社会发展规划，将档案事业发展经费列入政府预算，确保档案事业发展与国民经济和社会发展水平相适应。