员工改名字公司需要出具的证明要写清，兹有单位某职员，以及详细出生年月和身份证号码，户口所在地，自何年何月何日进入单位工作，在单位工作以来使用的姓名为，在单位工作期间没有任何不良行为记录。在最后写上特此证明，以及盖上公司印章。需要提醒的是，一旦更名成功，所有原先的记录，包括毕业证、社保证卡、公积金帐户、甚至婚姻证明等都需一一更正，否则的话，遇到需要审查相关证件时，姓名不符将带来无尽的烦恼。
一、进行姓名变更需要的材料是：
1、本人书面申请;
2、居民身份证、户口簿;
3、能证明变更理由成立的原始证明材料;
4、单位职工需所在单位人事部们准予变更的证明;
5、其他证明。
总而言之，公民改名需要持相关证件到有关部门办理。成年人改名要满足以下条件：第一是本人要表达改名的意愿，第二是理由要充分，第三是本人要承诺改名后引起的民事和法律责任均由自己承担。更登记。
法律依据：
《中华人民共和国户口登记条例》
第十八条
公民变更姓名，依照下列规定办理:
1.未满十八周岁的人需要变更姓名的时候，由本人或者父母、收养人向户口登记机关申请变更登记
2.十八周岁以上的人需要变更姓名的时候，由本人向户口登记机关申请变更登记。
