部分1：学习Excel单元格的组织方法

1、打开计算机中的微软Excel。

2、打开一个现有的电子表格或创建一个新文档。

3、注意电子表格中的每一列是和一个字母相关联的。它们从最左边的"A"开始并向右无限的扩展。

4、注意电子表格中的每一行是和一个数字相关联的。这可以用于表示电子表格中某一行的顺序。

5、选择电子表格中的任一单元格。选中某一单元格后，它上方的字母和侧边的数字将以深色高亮显示。这是通过列和行来表示单元格的名称。例如，可以通过H15或A4来表示一个单元格。在你创建公式时，将可以通过这种格式来引用单元格。

部分2：在Excel中输入信息

1、在你的电子表格中输入数据。如果你要在单元格中输入负数，应在数值前输入减号。创建一个表格使用列和行来组织你的数据。如果你打算这样做，应留空最上方的一行用于输入标题。例如，如果你希望按照日期来组织数据表，你可以在单元格A1中输入"日期"。

另一些常用的标题包括姓名、地址、说明、费用、应付金额、应收金额。如果你希望对差额进行加减，你可能还希望在最后使用"汇总"列。

2、以新的名称保存数据表。右击"Sheet 1"重命名数据表。有需要时可以使用加号添加数据表。

3、根据每一列中保存的是文字还是数字，对它们进行格式化。先选中1个单元格，然后拖动鼠标覆盖所有需要的单元格即可选中一组单元格。你也可以点击一列上方的字母或一行的数字来选中一整列或一整行。

右击选中的单元格并点击"格式化单元格"。

点击"数字"或"货币"指定你希望减法运算的值的类型。同时设定数字的小数位数以及货币的符号，然后点击"确定"。

4、定期地保存你的Excel文档。

部分3：创建减法公式

1、点击你希望保存减法公式所得结果的单元格。例如，你可以点击"汇总"列中的一个单元格，或"少收的款项"列中的一个单元格。

2、找出顶部的公式栏。这是字母"fx"旁的一个空白栏。

3、在单元格仍然被选中的状态下把鼠标光标移动到空白栏中。

4、在空白栏中输入等号"="。你也可以点击"fx"公式按钮开始编辑公式。这也会把等号添加到公式栏中。

一个下拉列表将弹出询问你希望创建什么类型的函数。减法位于"合计"类别中，因为加上一个负数相当于减去一个正数。

5、输入你希望在减法等式中应用的第一个值所在位置的字母和数字。在该数字后输入一个减号。这是键盘上的连字号。

6、输入你希望在第一个值中减去的第二个数值所在位置的字母和数字。

7、按下"回车"，第二个值将被从第一个值中减去。按下"回车"后，你所选中的单元格将移动到同一列中的下一个单元格上。例如，你的减法公式可能是"=A2-A5"

8、点击单独的单元格，在每一单元格上重复该过程。如果你要减去同一行中的数值，你可以把公式复制到一整列上。单独输入好前2个减法公式。然后，选择这些单元格并把它们往下拖拉复制到整列中。

查看出现在这些单元格下方的加号选项。点击箭头并选择"只复制格式"。这将复制你刚才使用的公式的类型，但其中的数值将以对应行中的值替换到公式中。

部分4：减去单元格区域中的值

1、点击一组值中的最后一个单元格。本部分将为你介绍如何减去一列或一行中得一组值。

2、点击函数栏旁的"fx"按钮。

3、把光标定位在空白函数栏上的等号后。

4、输入"SUM"或者从可选的Excel函数中选择该函数。

5、输入左括号。输入你需要减去的单元格区域中的第一个单元格。例如，"B2"。

6、输入一个冒号。这表示你将指定一个单元格区域。

7、输入你需要减去的单元格区域中得最后一个单元格。例如，"B17"。添加一个右括号。

8、按下"回车"。Excel将把单元格区域中的值相加。如果某值是一个负数，将对其实行减法。例如，你的完整公式可以是"=SUM(B2:B17)"。