1、明确写作目的和目标读者。动笔前先想想写给什么人看。个人简介相当于自我介绍，应该快速有效地传达你是谁，你从事什么。 职业个人简介和申请学校的个人陈述差异较大。相应地调整写作基调：正式、有趣、专业或个性化。
2、参考同类个人简历。想知道目标受众有何期待，你最好看看同行业内其他人是怎么写个人简介的。比如，你将要为自己的主页写一段职业个人简介，你可以先浏览同行业人士的主页。看看他们是如何呈现自己的，吸取他们写作的优点。可以在个人网站、微博主页、推特帐号、领英主页等网页上找到一些职业个人简介范例。
3、浓缩信息。最有趣的轶事不一定是相关的。比如，书封上的作家简介应该提及他的写作成就，而运动队主页上的个人简介应该提及运动员的身高、体重。可以适当加一些其他信息，但那些绝对不是重点。 你需要维护你的形象，展现出可靠的一面。也许你喜欢周末和朋友一起逛酒吧，可是在用于求职的个人简介上不该写这些。确保所涵盖的信息是相关的、有意义的。
4、用第三人称写。这会让个人简介看起来更客观，对于比较正式的职业个人简介有好处。专家建议尽量使用第三人称。 例：个人简介这样开头：“乔小东是在北京工作的一位平面设计师。”而不是写“我是北京的一位平面设计师。”
5、用你的姓名开篇。假定读者对你毫无了解。写出你的全名，不要用昵称。 例：乔小东
6、陈述你的成就。你的职业是什么？你有什么成就？你有多少经验和专业技能？不要把这部分放到最后，别让读者猜——读者不会猜，他们只会失去兴趣。应该在第一、二句写个人成就。和姓名合并到一起写更方便。 例：张三是《星岛日报》的一位专栏作家。
7、提及你最突出的成就。包涵相关的成果和奖项。不过，不是任何情况下都适用。因为个人简介和简历不同。不能只罗列成就，还得描述。不然读者无法了解这些具体是什么成就。 例：张三是《星岛日报》的一位专栏作家。他2011年发表的《不仅如此》系列文章使他获得该报刊著名的新秀奖。
8、包括生动的个人细节。这样能让读者产生共鸣，也能体现你的个性。但是，不能用自夸的语气，也不能提及过于私密的让人尴尬的话题。假设你在现实生活中与读者面对面，你会怎么打开话题？大概就那么写。 例：张三是《星岛日报》的一位专栏作家。他2011年发表的《不仅如此》系列文章使他获得《星岛日报》著名的新秀奖。他除了在电脑前写文章，还喜欢园艺、法语，并努力提高桌球水平。
9、提及你目前进行的项目。假设你是作家，就提一下你正在写的新书的名字。用一两句话简介。例：张三是《星岛日报》的一位专栏作家。他2011年发表的《不仅如此》系列文章使他获得该报刊著名的新秀奖。他除了在电脑前写文章，还喜欢园艺、法语，并努力提高桌球水平。他目前在写一本回忆录。
10、包含个人联系方式。通常写在最后一句话。如果该简介要贴到网页上，写邮件的时候注意格式，以免受到垃圾邮件轰炸。可以这样写：greg(艾特)fizzlemail(点)com。如果空间足够，可以留下多种联系方式，比如微博、推特和领英帐号。 例：张三是《星岛日报》的一位专栏作家。他2011年发表的《不仅如此》系列文章使他获得该报刊著名的新秀奖。他除了在电脑前写文章，还喜欢园艺、法语，并努力提高桌球水平。他目前在写一本回忆录。联系方式是dkeller（艾特）email（点）com或推特@TheFakeDKeller。
11、大约写250字。对于网上个人简介，250篇幅刚好能给读者简要介绍你的生活和个性，也不至于太长而无聊。不能超过500字。
12、校对和修改。基本上不可能一次就写完美。因为个人简介只是个人生活的掠影，写好后读几遍，你可能会发现遗漏了重要信息。 让朋友检查一下你的个人简历，给你反馈。他们能告诉你信息有没有传达清楚。
13、更新。每隔一段时间更新一次个人简介。经常更新，在需要用的时候就能省去很多麻烦。
1、讲故事。上面列举的文章结构不适合申请学校：虽然简洁易读，但是求学个人简介的目的是突显。最好的突显个人特色的办法是讲故事，而不是罗列要点。可以采取以下几种写作结构： 按时间顺序：从故事开端写到结尾。最直接，效果也不错。你可以从A到B到C按顺序讲一个有趣的人生故事（比如：你如何克服重重困难）。
环形结构：从一个重要事件D开始写，接着回述A，然后写怎么从B、C事件发展到D，形成一个环形结构。这种结构能制造悬念，如果事件D很新奇，读者更愿意看这样的故事结构。
聚焦：以一个关键事件C为中心，象征性地体现整个故事。可以用一些背景、细节来引导读者，不过如果这个事件十分重要，也不一定要提供其他背景。
2、关注点是你个人。学校想知道的是你的个人故事，以此来判断你是否合适去这个学校。你应该说明为什么你适合这个学校，而不是主要描写学校。 错误：“加州大学的医学专业是公认的世界顶尖专业，这为我实现医生梦想提供了必要的基础。” 你申请的学校对自己的专业和设备非常了解，不用你说。浪费篇幅夸赞学校而忽略了展现个人能力，这并不会被看好。
正确：“我永远不会忘记：五岁时亲眼目睹哥哥受到成功的创伤治疗。在那以后，我十分确信将来要投身医学。我哥哥十分幸运，为他治疗的专家来自全国最优秀的医学专业。我申请贵校，是希望将来也能救助其他家庭。” 这段描述切题且融入个人感情，令人印象深刻。尽管它也委婉地夸赞了加州大学，但并没有喧宾夺主。
3、不要猜招生办想看什么。就算你写得还不错，你还是和成千上万个申请者用的策略一样。还是写写对你来说有意义的个人故事吧。你觉得你的生活不精彩？不要编造。编造一个虚假的故事是很蠢的，说不定其他申请者写的故事不但更精彩，而且是真实的。 错误：“阅读《伟大的盖茨比》是我人生的重要转折点，我开始重新反思当代美国人的生活意义。多亏了那次作业，我确定了我要投身于美国研究。”
正确：“我的家族在美国历史上并不著名。我们没有乘五月花号，也不是来自埃利斯岛，也不是为逃避独裁而跑来美国。我的家族只是在美国中西部地区的四个州扎根，幸福地生活了一百多年。然而对我而言，这具有重要意义。所以我选择了美国研究这个专业。”
4、不要自作聪明。聪不聪明由你的SAT成绩来说明就够了。虽然你不能写得太随意，但你应该让内容说话，而不是讲究词汇上的华丽。而且，招生办每天要看千千万万份个人简介，他们可不想看到有人做作地使用生僻词。 错误：“从小到大我受到的都是极简主义生活教育，我将一生追求勤劳俭朴。” 你又不是狄更斯或者简·奥斯汀书里的人物，用不着这样说话。这样太刻意了。
正确：“从小贫困的生活让我明白：勤劳俭朴是一笔宝贵财富。”切题有效，用词简明。
5、不要列举，要说明。这是让个人简介出彩的最佳方式。很多学生会写：“我从这次经历中吸取了重要教训”或“我对X有了新的认识。”更有效的方式是运用细节。错误：“我从大学辅导员的经历中学到很多。”具体学到什么你根本没讲，这种话在成千上万份个人简介中遍地皆是。
正确：“当大学辅导员的经历使我更能理解别人，更懂得和别人沟通。现在我知道怎么帮助妹妹变得更随和。”
6、用主动句式。被动句式意思不够明确。使用现在时、主动句，让文章更生动有趣。看看以下两个句子的区别：“窗户被僵尸打碎了。”和“僵尸打碎了窗户。”第一个句子让人不确定窗户是不是正巧碎了。而第二句很明确：僵尸打碎了窗户，快跑吧！
1、明确写作目的。目标读者是特定人群还是大众？写在微博主页的个人简介和写在公司网页上的个人简介差异很大。
2、明确字数要求。有些媒体有字数限制，比如微博。要用有限的篇幅达到最佳的效果。
3、考虑个人简介应该包括哪些细节。和目标读者相关。对于非职业性的个人简介，可以包括爱好、信仰、座右铭。对于介于职业和非职业之间的个人简介，应该体现一点个性但不能太独树一帜。
4、包括姓名、职业和成就。说清楚你是谁，你做什么，你做得怎么样。非职业个人简介可以不用非常正式。例： （人名）热爱编织，还开了一家纸制品公司。她经商25余年，获过很多创新奖（虽然没有一项关于编织）。空闲的时候她喜欢品红酒、威士忌、啤酒等。
5、避免使用大众化词语。这些词用得太频繁了，词义也过于宽泛：“创新”、“专家”等应该用一些实例来说明。
6、幽默的表达。在个人简介中，可以用幽默和读者产生共鸣。幽默可以打破隔阂，言简意赅地传达信息。希拉里·克林顿的推特上的个人简介就是非常好的范例，简短幽默且信息丰富：“妻子、母亲、律师、女性和儿童的倡导者、阿肯色州第一夫人、美国参议员、发型风向标、长裤套装粉、打破常规者……待定。”
网上写作可以加链接，比如你从事的项目和个人博客的链接。
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