1、打开Microsoft Excel。它的图标类似于一个绿色盒子，上面有一个白色的“X”。
3、考虑一下想做什么类型的图表。你可以在Excel中创建三种基本类型的图表，每一种都有最适合的不同数据类型：条形图 - 使用竖条来显示一组或多组数据。这最适用于展示不同时期的数据差异，或者对比两组类似的数据。
线形图 - 使用水平线来显示一组或多组数据。这最适用于展示数据随时间变化的趋势。
饼图 – 显示各个数值占整个数值的比例。这最适用于展示数据的分布情况。
4、为图表添加标题。标题将决定数据的各个部分的标签，应该放在电子表格的第一行，也就是从单元格B1开始，然后向右移动。例如，要创建一组名为“灯数量”和另一组名为“电费”的数据，你可以在单元格B1中输入将灯数量，然后在单元格C1中输入电费。
始终将单元格A1留空。
5、添加图表的标签。将数据行分隔开的标签会在A列中（从单元格A2开始）。像时间这样的数据（比如“第1天”、“第2天”等）通常会被用作标签。例如，如果想在条形图中对比你和朋友的预算，则可以按周或按月给每一列加上标签。
你应该为每一行的数据添加一个标签。
6、输入图表的数据。从紧挨着第一个标题下方和第一个标签右边的单元格开始（很可能是B2），输入你想用于图表的数字。如果要在一行中填写多个单元格，填完一个单元格后按Tab ?键，即可向右跳到下一个单元格。
7、选择数据。点击并从数据组的左上角（L比如，单元格A1）到右下角拖动鼠标，确保同时选中标题和标签。
8、点击Excel窗口顶部附近的插入选项卡。这样会在插入标签下方打开一个工具栏。
9、选择一个图表类型。在插入工具栏的“图表”部分中，点击你想使用的图表类型的图标。随后就会出现一个包含不同选项的下拉菜单。条形图图看起来像是一系列的竖条。
线形图看起来像是两条或多条斜线。
饼图看起来像是被分成几部分的圆圈。
10、选择一种图表格式。在所选图表的下拉菜单中，点击你想在Excel文档中使用的图表版本（例如，3D）。随后就会在你的文档中创建该图表。你也可以把鼠标悬停在一种格式上，看看它在使用你的数据时的预览效果。
11、给图表添加一个标题。双击图表顶部的“图表标题”文本，然后删除“图表标题”字样，替换成你自己想用的标题，然后点击图表上的任意空白位置。在Mac上，你可以点击设计标签，点击添加图表元素，选择图表标题，然后点击一个位置并键入图表的标题。
12、保存文档。方法如下：Windows – 依次点击文件和另存为，双击此电脑，点击窗口左侧的保存位置，在“文件名”文本框中输入文档的名称，然后点击保存。
Mac – 依次点击文件和保存为...，在“保存为”字段中输入文档名称，点击“位置”框选择一个保存位置并点击选中一个文件夹，然后点击保存。
如果不想选择特定类型的图表，也可以点击推荐图表，然后从Excel的推荐窗口选择一个图表。
