以WPS文档为例，插入备注的方法如下：
1、打开WPS文档，输入一段文字，选择菜单栏引用选项。
2、选择一段随机文字，单击菜单栏开始选项下的添加双下划线，且设置双下划线颜色为红色。
3、设置完成后结果如下。
4、选中文字，点击菜单栏引用选项下的插入尾注选项，即可给文字插入尾注。
5、添加尾注后，结果如下。
6、在尾注编辑区可以编写对应的注释，在此将注释字体设置为红色，结果如下。
备注是一个汉语词语，一指表册上供填写附注的栏目；二指在备注栏内所加的注解说明。表格上为附加必要的注解说明而留的一栏。亦指在这一栏内所加的注解说明。
文档是软件开发使用和维护中的必备资料。软件文档或者源代码文档是指与软件系统及其软件工程过程有关联的文本实体。文档的类型包括软件需求文档，设计文档，测试文档，用户手册等。其中的需求文档，设计文档和测试文档一般是在软件开发过程中由开发者写就的，而用户手册等非过程类文档是由专门的非技术类写作人员写就的。
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