一般文字材料格式要求：
一、标题的设置。
大标题一般用二号“宋体”加粗，位置居中，标题中一般不出现标点符号；副标题或作者姓名一般用三号楷体（不加粗，居中）。
大标题上方应空1行，大标题与副标题（或作者姓名）之间空1行；副标题与正文之间空2行；若无副标题，大标题与正文之间直接空2行。
二、正文字体的设置。
正文用仿宋体。
正文小标题层次一般不超过四层，各层次标题设置要求如下：
第一层次标题用黑体（不加粗），其余层次标题用仿宋体（不加粗），所用数字、英文字母等请用Times New Roman体。标题及正文均不宜用斜体。
三、字号的设置。
除文件外，一般材料可用四号字。
四、字间距、行间距的设置。
（一）字间距的设置
字间距一般设为标准状态，四号字体时，一般每行30字。
（二）行间距的设置
行间距一般设置为固定值26磅。
五边界的设置（纸型为A4）
上下边距2.54厘米，左右边距3.17厘米
六、页码的设置。
正式文字材料“页码对齐”方式一般设为“外侧”，数字设成小四号Times New Roman体，数字前后各有半个破折号。
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