在计算机和电信技术中，一个字符是一个单位的字形、类字形单位或符号的基本信息，与长度单位无法换算。缩进2字符的长度跟字号有关系，字号越大，缩进距离越大（五号字是0.74厘米，小四字是0.85厘米）。
办公软件Microsoft Word中，缩进是指调整文本与页面边界之间的距离。有多种方法设置段落的缩进方式，但设置前一定要选中段落或将 插入点放到要进行缩进的段落内。“格式”工具栏上有两个用于段落缩进的按钮：“ 减少缩进量”、“ 增加缩进量”。利用这两个按钮，可以对段落的左边界缩进到默认或自定义的 制表位位置。首行缩进：将某个段落的第一行向右进行段落缩进，其余行不进行段落缩进。其形状为倒三角形。悬挂缩进：将某个段落首行不缩进，其余各行缩进。其形状为正立三角形。左缩进：将某个段落整体向右进行缩进。其形状为矩形。右缩进：将某个段落整体向左进行缩进，在 水平标尺的右侧，形状为正立三角形。
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