扫描仪扫描文件的方法是：
1、右键点击桌面左下角开始，点击选择“运行”，调出“运行”对话框。
2、输入“control”命令，点击“确定”或按回车键打开“控制面板”。
3、点击查看“设备和打印机”，进入“设备和打印机”界面 。
4、右键点击打印机，点击“开始扫描”，可以更改扫描仪，设置配置文件为文档或图片。
5、设置扫描纸张大学、颜色、文件类型等，点击扫描。等待扫描完成，点击下一步及导入，即可将扫描件保存至系统默认扫描文件夹。
扫描仪（scanner），是利用光电技术和数字处理技术，以扫描方式将图形或图像信息转换为数字信号的装置。扫描仪通常被用于计算机外部仪器设备，通过捕获图像并将之转换成计算机可以显示、编辑、存储和输出的数字化输入设备。扫描仪对照片、文本页面、图纸、美术图画、照相底片、菲林软片，甚至纺织品、标牌面板、印制板样品等三维对象都可作为扫描对象，提取和将原始的线条、图形、文字、照片、平面实物转换成可以编辑及加入文件中的装置。扫描仪中属于计算机辅助设计（CAD）中的输入系统，通过计算机软件和计算机，输出设备（激光打印机、激光绘图机）接口，组成网印前计算机处理系统，而适用于办公自动化（OA），广泛应用在标牌面板、印制板、印刷行业等。
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