以按时间顺序为例，排列文件的方法如下：
1、随意打开一个文件夹，在空白处单击右键，在弹出的菜单中，选择排列图标，再选择修改时间。
2、接下来，点击文件夹菜单栏当中的“工具”按钮，在弹出的菜单中，选择“文件夹选项”按钮。
3、在弹出的“文件夹选项”窗口中，点击“查看”标签，再点击“应用到所有文件夹”按钮。
4、在弹出的对话框中，选择“是”按钮。然后再点击“文件夹选项”窗口中的“确定”按钮。
5、现在所有文件都按照时间先后顺序排列了，然后关闭文件夹，再打开看其他文件夹里的文件，都已经按照修改时间排列了。
广义的“文件”指公文书信或指有关政策、理论等方面的文章。文件的范畴很广泛，电脑上运行的如杀毒、游戏等软件或程序都可以叫文件。狭义的“文件”一般特指文书，或者叫做公文。文件是人们在各种社会活动中产生的记录。狭义的“文件”并不能等同于“档案”，它们的主要区别在于是否具有保存价值以及是否具备原始记录的性质。如果两者都具备，则可以称之为“档案”，否则只能算作文件。虽然两者有很大的交集，但绝不能等同。
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