法律分析：

1、借款的时候，写的是全额的2、以后回来报销，写的是收据，是写实际收回的现金或存款，因为其他部分是用发票来顶，不需要写成收据金额3、收据和借据是可以入账，而且是必须入账的，这样才是完整的会计核算过程，所谓“白条不能入账”是说那些影响费用、成本的支出必须要合法票据，而借款、收款不影响成本、费用，所以可以用大家都认可的单据，自制也可以。

法律依据：

《中华人民共和国民事诉讼法》 第二百一十四条 债权人请求债务人给付金钱、有价证券，符合下列条件的，可以向有管辖权的基层人民法院申请支付令:(—)债权人与债务人没有其他债务纠纷的;(二)支付令能够送达债务人的。申请书应当写明请求给付金钱或者有价证券的数量和所根据的事实、证据。