1、负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

2、当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管。

3、未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。

4、出纳人员不得兼管会计档案。

5、移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。

6、个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任。

7、采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。

会计档案是指会计凭证，会计账簿和财务报告等会计核算专业资料，是记录和反映企事业单位经济业务发生情况的重要史料和证据，属于单位的重要经济档案，是检查企事业单位过去经济活动的重要依据，也是国家档案的重要组成部分。各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防损毁、散失和涉密。