在使用office的过程中，大家可能发现，在没有打印机的情况下，发现EXCEL不能打印预览且还不能进行“页面设置”，这非常不方便，因为有时候制作表格后因为没有打印预览，有可能打印出来的文件会出现在两页上。那么在没有打印机的情况怎么进行打印预览，我在这里说说解决方法，希望能供那些需要帮助的朋友们参考操作使用：

方法

第一步：一般我们打开EXCEL要求“打印预览”或“页面设置”，都会出现下面这个画面，因为我们没有打印机。但WORD又可以预览（如下图）：

第二步：我们按照电脑的提示，在“开始”里打开“打印机和传真”（win7下是“设备和打印机”）（如下图）：

第三步：发现里面没有打印机，于是想着“添加虚拟打印机”来代替“真实打印机”。便按下面的“添加打印机”（如下图）：

第四步：不过通常的情况，按“添加打印机”时会出现错误（如下图）：

第五步：通过以上正常步骤不能解决问题，那我们就从另外一面开始解决这个问题，首先点击电脑左下角“开始”可以看到“运行框”（如下图）：

第六步：在“运行框”中输入“services.msc”进行搜索打开（如下图）：

第七步：打开之后，在右边找“print Spooler”，然后双击它。发现它是手动的或是禁止的，而“启动状态”是“已经停止”（如下图）：

第八步：把“手动”改为“自动”，“服务状态”按“启动”（如下图）：

第九步：改动后，这时再看“print Spooler”启动状态是自动启动（如下图）：

第十步：确定之后，再回来“开始”--“打印机与传真”，按“添加打印机”，出现下面的画面，按下一步（如下图）：

第十一步：再按下一步（如下图）：

第十二步：搜索完后按下一步（如下图）：

第十三步：这时会出现使用以下端口，一般选择系统推荐的端口（如下图）：

第十四步：到这里时，不能随便选一个驱动，上面的这个是word2003的，word2007要选那个Epson LQ-1600K驱动（如下图）：

第十五步：由于我们没有打印机，就选“否”（如下图）：

第十六步：确定完之后，这里出现打印机的图标了。（如下图）：

第十七步：再打开EXCEL测试一下，这时就会发现“打印预览”可以用了（如下图）：